Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Olsztynie  dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst ujedn. Dz.U. z 2018 r., poz. 217).

Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu w Olsztynie przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony.

Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Olsztynie dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Olsztynie, także w celu ponownego wykorzystywania, jest:

-bezpłatne w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych.

- odpłatne w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku;  

http://www.olsztyn.ap.gov.pl/cennik

wniosek do pobrania z http://www.olsztyn.ap.gov.pl/pliki-do-pobrania

Wniosek można przesłać:

- pocztą elektroniczną na adres:  sekretariat@olsztyn.ap.gov.pl

- za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej

- pocztą na adres: Archiwum Państwowe w Olsztynie, ul. Partyzantów 18, 10 -521 Olsztyn

Od decyzji dyrektora Archiwum w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisówustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego(Dz. U. z 2017 r., poz. 1257, z późn. zm).

Oferta Archiwum w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.

W przypadkach, gdy z przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego wynika dopuszczalność złożenia wniosku o ponowne wykorzystywanie, wnioskodawca który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, może w terminie 14 dni złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy. Od decyzji dyrektora Archiwum wydanej na skutek sprzeciwu służy w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

Archiwum nie jest stroną umów na wyłączność w zakresie korzystania z materiałów archiwalnych należących do jego zasobu archiwalnego