Archiwum Państwowe w Olsztynie jest państwową jednostką budżetową.
Działalność finansową Archiwum określa ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 15, poz 148, 2003 r. z późn. zm.).
Majątek Archiwum stanowi własność Skarbu Państwa i może być wykorzystywany jedynie do celów statutowych Archiwum.
Archiwum Państwowe w Olsztynie posiada majątek o łącznej wartości netto 2.381.541,73 zł, w tym:
- nieruchomości o wartości 1.450.395,60 zł
- majątek ruchomy o wartości 931.146,13 zł